Meine Mitarbeiter nutzen bereits privat ChatGPT für die Arbeit. Ist das ein Problem?

Ja — das ist sogenannte Schatten-KI und ein ernstes Risiko. Du hast keine Kontrolle darüber, welche Unternehmensdaten in US-Dienste fliessen, es gibt keinen IP-Schutz (Intelectual Property), und die Daten deiner Mitarbeiter werden von den Anbietern zum Training ihrer Modelle verwendet. Octopus AI löst genau dieses Problem: Deine Mitarbeiter bekommen ein vertrautes Chat-Interface mit allen Modellen, aber DSGVO-konform, ohne Training auf euren Daten und in einer kontrollierten Umgebung. Die Umstellung dauert Minuten, nicht Wochen.

Wie kann Octopus AI beim Onboarding und Wissensmanagement helfen?

Studien zeigen, dass mehr als die Hälfte aller Mitarbeiter lieber eine KI fragt als einen Kollegen. Mit dem Wissensmanagement integrierst du alle Onboarding-Dokumente, Prozessbeschreibungen und Firmenrichtlinien in eine zentrale Wissensbasis. Neue Mitarbeiter stellen Fragen im Chat und bekommen sofort Antworten — egal in welcher Sprache, rund um die Uhr, ohne Kollegen zu unterbrechen. Dazu liefert unsere Gap-Analyse einen Bericht, welche Fragen noch nicht beantwortet werden können, damit du die Wissensbasis gezielt erweitern kannst. Verfügbar im Business-Tarif.

Was sind öffentliche Wissensbasen — z. B. für Hotels?

Mit öffentlichen Wissensbasen stellst du Wissen per Chat für Externe bereit — aufrufbar über einen QR-Code oder als Website-Widget. Ein Hotel kann so z. B. eine virtuelle Rezeption anbieten: Gäste fragen im Chat nach Check-out-Zeiten, Speisekarte, Minibar-Preisen oder Bar-Öffnungszeiten — in ihrer Sprache, rund um die Uhr, ohne an der Rezeption anzurufen. Das ersetzt die klassische Gästemappe und funktioniert genauso für Tourist-Infos, Kunden-FAQs oder Mitarbeiter-Selbstbedienung.

Wie funktioniert der Datenschutz bei den verschiedenen KI-Modellen?

Deine Daten werden ausschliesslich bei uns in Deutschland verarbeitet und gespeichert. Die KI-Modelle selbst werden über APIs angesprochen — viele davon laufen auf EU-Servern und sind datenschutzkonform nutzbar. Einige Frontier-Modelle, die es in Europa noch nicht gibt, laufen auf Servern ausserhalb der EU. Jedes Modell ist entsprechend gekennzeichnet, sodass du immer siehst, wo es gehostet wird. Du entscheidest selbst, welche Modelle du nutzen möchtest und welche du für deine Mitarbeiter freigibst. Gespeichert werden deine Daten aber in jedem Fall nur bei uns in Deutschland. Alle Anbieter sind als Subauftragnehmer in unserer AVV gelistet.

Werden meine Daten zum Trainieren von KI-Modellen verwendet?

Bei allen Modellen, die als EU-Modell gekennzeichnet sind: Nein — und das ist keine blosse Vertragsklausel, sondern eine Architektur-Garantie. Deine Daten werden nur zur Laufzeit verarbeitet und bei Modell-Betreibern nicht gespeichert. Bei Modellen, die ausserhalb der EU laufen, können wir das nicht garantieren. Deshalb sind alle Modelle klar gekennzeichnet, damit du und dein Datenschutzbeauftragter selbst entscheiden könnt, welche Modelle für euer Unternehmen freigegeben werden.

Wo finde ich die AVV und die technisch-organisatorischen Maßnahmen?

Die AVV mit Subauftragnehmer-Liste und TOMs steht direkt zum Download bereit — ohne Kontaktformular, ohne Wartezeit. Du findest den Download-Link in unserer Sicherheits-Sektion. So kann dein Datenschutzbeauftragter sofort prüfen, ohne erst eine Anfrage stellen zu müssen.

Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?

Alle deine Daten werden nach Vertragsende vollständig gelöscht. Das Löschkonzept ist in der AVV dokumentiert. Es gibt keine Aufbewahrung, kein Archiv, keinen 'inaktiven Account' im Hintergrund.

Kann ich Octopus AI testen, bevor ich mich entscheide?

Ja — 7 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte. Einfach mit E-Mail registrieren und sofort loslegen. Der gesamte Prozess dauert unter 2 Minuten. Danach entscheidest du, ob du weitermachen möchtest — kein automatisches Abo, kein Sales-Gespräch nötig.

Gibt es eine Mindestlaufzeit?

Dein Abo läuft je nach gewähltem Tarif monats- oder jahresweise. Du kannst jederzeit zum Ende des Abrechnungszeitraums kündigen — direkt im Konto, ohne Anruf oder Formular.

Brauche ich den Pro- oder den Business-Tarif?

Wenn du hauptsächlich den sicheren Multi-Modell-Chat brauchst, reicht Pro (19 €/Nutzer/Monat). Sobald du Integrationen in Microsoft 365, Google Workspace oder CRM-Systeme benötigst, Team-Wissensbasen aufbauen oder eigene KI-Assistenten erstellen willst, ist Business (29 €/Nutzer/Monat) die richtige Wahl. Beide Tarife sind Festpreise ohne Nutzungslimits, du kannst die Lizenzen innerhalb deiner Firma je nach Bedarf mischen.

Wie unterscheidet sich Octopus AI von ChatGPT?

Der entscheidende Unterschied: Bei ChatGPT fliessen deine Firmendaten auf US-Server und werden potenziell zum Training der Modelle verwendet. Mit Octopus AI bekommst du GPT und alle anderen führenden Modelle — Claude, Gemini, DeepSeek, Mistral — über europäische Server, DSGVO-konform und ohne Training auf deinen Daten. Dazu kommen Funktionen, die ChatGPT nicht bietet: firmeninternes Wissensmanagement, Integrationen in bestehende Tools und ein Assistenten-Builder.

Wie unterscheidet sich Octopus AI von Microsoft Copilot?

Copilot kostet 30 €/Nutzer/Monat — und setzt eine Microsoft 365-Lizenz voraus. Dafür bekommst du ein einziges KI-Modell, eingesperrt im Microsoft-Ökosystem. Octopus AI gibt dir ab 19 € alle führenden Modelle, integriert sich neben Microsoft 365 auch mit Google Workspace, HubSpot, Odoo und weiteren Tools und bietet Wissensmanagement für deine Mitarbeiter — Features, die Copilot schlicht nicht hat. Und du bist nicht an einen Anbieter gebunden.

Welche Modelle sind verfügbar und wie aktuell sind sie?

Aktuell über 18 Modelle von 8 Anbietern — viele davon auf EU-Servern, einige sogar EU-souverän auf Servern in Finnland und Frankreich. Neue Modelle integrieren wir, sobald sie verfügbar sind.

Anmelden Kostenlos testen

Octopus AI · Funktionen

Alle KI-Modelle. Ein Zugang. Volle Kontrolle.

Name: Octopus AI
Brand: Octopus AI
Price: 19 EUR

Octopus AI vereint sicheren KI-Chat, tiefe Integrationen, Automatisierung, Wissensmanagement und Enterprise-Features in einer DSGVO-konformen Plattform.

Sicherer Chat

Alle führenden KI-Modelle in einer DSGVO-konformen Plattform.

Integrationen

Microsoft 365, ERP, CRM & mehr — direkt angebunden, ohne Exporte.

Datenquellen-RAG

Datenquellen anbinden — lokal, cloud oder on-premise.

Automatisierung

Von einfachen Assistenten bis zu autonomen KI-Agenten.

Wissensmanagement

Firmenwissen zentralisieren und der KI zugänglich machen.

Enterprise

SSO, MFA, feingranulare Nutzerverwaltung und vollständige Audit-Infrastruktur — von Anfang an eingebaut.

Sicherer Chat mit allen KI-Modellen

Dein Team erhält sofort Zugang zu allen führenden KI-Modellen — Claude, GPT, Gemini, Mistral, DeepSeek und mehr — über eine einzige, DSGVO-konforme Plattform. Kein Wildwuchs, keine Schatten-IT.

GPT

OpenAI

Claude

Anthropic

Gemini

Google

Grok

xAI

Mistral

Mistral AI

DeepSeek

Qwen

Alibaba

Kimi

Moonshot AI

GLM

Zhipu AI

DSGVO-konform by Design

Server in Deutschland, AVV inklusive, kein Training mit euren Daten.

Datei-Upload & Analyse

PDFs, Excel, Word und Bilder direkt im Chat analysieren und auswerten.

Admin-Kontrolle

Welche Modelle sind freigegeben? Du steuerst es zentral im Admin-Dashboard.

Alle Modelle, ein Preis

Kein separater ChatGPT-Account. Alle Modelle ab 19 €/Nutzer/Monat.

Kein Modell-Lock-in

Neues Frontier-Modell? In Stunden verfügbar — du wechselst per Klick.

Schatten-KI eliminiert

Mitarbeiter nutzen KI offiziell und sicher — mit voller Transparenz.

Integrationen in eure Systemwelt

Octopus AI verbindet sich mit den Tools, die ihr bereits nutzt — ob Microsoft 365, ERP, CRM oder Buchhaltungssoftware. Die KI greift direkt auf eure Daten zu, ohne manuelle Exporte.

Microsoft 365

Produktivität

HubSpot

CRM

Odoo

ERP

Confluence

Wiki

Notion

Docs

Jira

Projekte

Databricks

Daten

Lexware

Buchhaltung

sevdesk

Buchhaltung

Matomo

Analytics

Gamma

Präsentationen

Umami

Analytics

Mindomo

Mindmapping

onOffice

Immobilien

✦

Individual

Eure Sonderlocke

Microsoft 365

Outlook, Teams, SharePoint und OneDrive direkt im Chat.

ERP & CRM

Odoo, HubSpot & Co.: Angebote erstellen, Kundendaten abfragen, Aufgaben anlegen.

Eigene Integrationen

Über MCP-Server und eigene Skills lassen sich beliebige interne Systeme anbinden.

Firmenwissen als Datenquelle (RAG)

Verbinde Octopus AI direkt mit eurem Firmenwissen — SharePoint, Datenbanken, On-Premise-Systeme. Die KI antwortet auf Basis eurer eigenen Daten, sicher, DSGVO-konform und immer aktuell.

Zone 1

Datenquellen

SharePoint

OneDrive

Dokumente

On-Premise

Zone 2

Verarbeitung 🇩🇪

Lesen & Sync

Connector liest, aktualisiert bei Änderungen.

Chunking

Inhalte in sinnvolle Abschnitte teilen.

Embedding

Chunk als semantischer Vektor kodiert.

Speichern

Vektoren + Metadaten gespeichert.

Ergebnis

Vektordatenbank

Gespeicherte Vektoren

SharePoint

OneDrive

Dokumente

Semantische Suche bereit — nach Bedeutung, nicht Stichwort.

Anfrage

Nutzer fragt

„Wie läuft unser Onboarding ab?"

Semantische Suche

Octopus sucht nach Bedeutung in der Vektordatenbank.

Relevante Chunks

Passende Abschnitte mit Quellenangabe geladen.

KI antwortet

Präzise Antwort mit Quellennachweis.

① Indexierung — einmalig & automatisch

② Retrieval — bei jeder Anfrage in Echtzeit

1 Indexierung — einmalig & automatisch bei Änderungen

2 Retrieval — bei jeder Nutzeranfrage in Echtzeit

Automatisierung mittels Agenten

Von einfachen Assistenten bis zu autonom agierenden KI-Agenten: Octopus AI skaliert mit euren Anforderungen.

Die folgenden Punkte sind Beispiele aus unterschiedlichen Unternehmensbereichen — keine abschließende Liste. Was sich wiederholt, lässt sich in Octopus abbilden.

Stufe 1

Sicherer KI-Chat

Sofort loslegen: alle Modelle, DSGVO-konform — für den täglichen Einsatz in jedem Team.

VertriebE-Mails & Antworten formulieren

MarketingSocial-Media-Posts & Blog-Ideen entwickeln

HRStellenanzeigen texten & übersetzen

FinanceExcel-Formeln erklären & aufbauen

LegalVerträge & AGBs verständlich zusammenfassen

ITCode-Snippets erklären & debuggen

GeschäftsführungMeeting-Protokolle strukturieren

Customer ServiceFreundliche Antworten auf Beschwerden

EinkaufProduktbeschreibungen vergleichen

ProduktmanagementBrainstorming für Features & Roadmaps

L&DSchulungsunterlagen entwerfen

AlleÜbersetzungen DE ↔ EN/FR/IT/ES

Stufe 2

Assistenten & Skills

Vorgefertigte oder selbst gebaute Assistenten für wiederkehrende Aufgaben — mit Firmenwissen & Tool-Zugriff.

VertriebAngebots-Assistent mit Produkt- & Preisdaten aus dem ERP

HROnboarding-Assistent mit Firmenwissen als Wissensbasis

ControllingAnalyse-Assistent für Excel- & BI-Auswertungen

Customer ServiceTicket-Triage & Antwort-Entwürfe im Helpdesk

MarketingNewsletter- & SEO-Text-Assistent

LegalVertragsprüfer gegen interne Compliance-Regeln

FinanceBelegprüfer für Reisekosten & Rechnungen

EinkaufLieferanten- & Angebotsvergleichs-Assistent

VertriebMeeting-Prep-Assistent mit Kunden-Historie

ProduktProduktbeschreibungen aus Spec-Sheets generieren

GF/StrategieWettbewerbs- & Marktrecherche-Assistent

Stufe 3

KI-Agenten (Pilot)

Autonome Agenten führen mehrstufige Workflows aus — über Systeme hinweg, mit definierten Freigabepunkten.

Sales OpsLead-Qualifizierung End-to-End (Web → CRM → Follow-up)

Customer SuccessKunden-Onboarding-Flow automatisch steuern

FinanceEingangsrechnungs-Prüfung mit ERP-Abgleich & Freigabe

HRBewerber-Kommunikation vom Eingang bis zur Einladung

VertriebAngebot erstellen → Freigabe einholen → versenden

ControllingMonatsreporting aus mehreren Datenquellen zusammenführen

IT OpsIncident-Triage: Ticket → Runbook → erste Schritte ausführen

Marketing/PRSocial-Listening mit automatischem Alerting bei Themen

VertriebMesse-Nachbearbeitung: Visitenkarten → CRM → Follow-up-Mails

CommsTäglicher Pressespiegel mit Executive-Summary

Customer SuccessKündiger-Reaktivierung mit persönlicher Ansprache

StrategieWöchentliches Wettbewerbs-Monitoring mit Report

Kein passendes Beispiel dabei? Fast alles, was euer Team regelmäßig manuell erledigt, lässt sich mit Octopus abbilden — wir unterstützen bei der Umsetzung.

Wissensmanagement

Das gesamte Wissen eures Unternehmens — intern für Mitarbeiter, extern für Kunden — jederzeit abrufbar, in jeder Sprache, ohne Suchen.

Intern — für Mitarbeiter

Das digitale Firmengedächtnis

Alle Prozesse, Richtlinien und Regeln einmal dokumentiert — Mitarbeiter fragen einfach auf Deutsch, Englisch oder jeder anderen Sprache und bekommen sofort die richtige Antwort.

Urlaub & Abwesenheit — „Wie beantrage ich Urlaub?“, Fristen, Genehmigungswege
HR-Richtlinien — Arbeitszeit, Spesen, Home-Office-Regeln, Benefits
Onboarding — Neue Mitarbeiter finden alles selbst, ohne Kollegen zu unterbrechen
Compliance & Legal — Interne Richtlinien, DSGVO-Vorgaben, Verhaltenskodex
Mehrsprachig — Mitarbeiter fragen in ihrer Sprache, die KI antwortet kontextsicher
Vertriebs-Enablement — Produktwissen, Preislisten, Argumentationshilfen für den Außendienst

Extern — für Kunden & Partner

Wissen, das Kunden selbst abrufen

Ein QR-Code oder Website-Widget — Kunden, Gäste oder Partner stellen Fragen in ihrer Sprache und bekommen sofort präzise Antworten. Rund um die Uhr, ohne Support-Ticket.

Produkt-FAQ — „Was kann Modell X?“, Bedienungsanleitungen, Troubleshooting
Hotel & Gastro — Virtuelle Rezeption: Check-out, Speisekarte, Öffnungszeiten in jeder Sprache
Händler & Partner — Technische Daten, Konfigurationen, Preise & Verfügbarkeit
Schulungszentren — Kurs-Infos, Lernmaterial, Prüfungsvorbereitungen per Chat
Events & Messen — Programm, Locations, Speaker-Infos — QR-Code statt Papier-Guide
Post-Sales Support — Einrichtung, Integration, bekannte Probleme & Lösungen

„Merk dir das“

Einzelne Nutzer bringen der KI Firmenwissen bei — Produktdetails, Kundeninfos, interne Abkürzungen. Einmal gesagt, dauerhaft gemerkt.

Semantische Suche

Die KI versteht Fragen nach Bedeutung — nicht nach Stichworten. „Was mache ich bei einem Arbeitsunfall?“ findet die Antwort auch wenn das Dokument anders formuliert ist.

Gap-Analyse

Automatischer Report: Welche Fragen konnte die KI nicht beantworten? Zeigt genau, wo die Wissensbasis ergänzt werden sollte.

Live-Datenquellen

SharePoint, OneDrive, Confluence, Notion — einbinden, fertig. Die Wissensbasis aktualisiert sich automatisch wenn Dokumente geändert werden.

„Mehr als die Hälfte aller Mitarbeiter fragt lieber eine KI als einen Kollegen.“

Rund um die Uhr verfügbar Jede Sprache Kein IT-Aufwand Einmal pflegen, dauerhaft nutzen

Enterprise Ready

SSO, MFA, feingranulare Nutzerverwaltung, Kostentransparenz und vollständige Audit-Infrastruktur — von Anfang an eingebaut.

SSO & MFA

Microsoft SSO (Azure AD) out-of-the-box. MFA admin-erzwingbar.

Admin-Center

Nutzer anlegen, Berechtigungen vergeben, Modelle freischalten — alles zentral.

Kostentransparenz

Wer nutzt wie viel? Vollständige Kostenübersicht pro Nutzer, Team und Zeitraum.

Whitelabel & Custom Domain

Octopus AI unter eurer eigenen Domain und eurem Logo.

SCIM & SAML

Automatische Nutzerprovisionierung — Onboarding auf Knopfdruck.

Volle Transparenz

AVV, TOMs und Datenschutzdokumentation — sofort verfügbar, ohne Anfrage.

Überzeugt? Jetzt loslegen.

7 Tage kostenlos testen — keine Kreditkarte erforderlich. Oder direkt mit dem Gründer sprechen.

Kostenlos testen Mit dem Gründer sprechen

Octopus AI · Souveränität

Datenschutz & Datensouveränität

Alles Wichtige zu Sicherheit, Datenschutz und Compliance – transparent an einem Ort.

Made in Germany · Bavaria Made in Germany · Bavaria

Entwickelt, betreut und rechtlich verantwortet in Deutschland. Developed, maintained and legally governed in Germany.

Hosted in Germany · Hetzner Hosted in Germany · Hetzner

Kein US-Anbieter. Schutz vor dem US CLOUD Act. No US provider. Protected from the US CLOUD Act.

EU AI Act Ready EU AI Act Ready

Transparenz & Nachweisbarkeit by Design – vorbereitet auf die KI-Verordnung. Transparency & auditability by design – built for the EU AI Act.

Nachhaltig Sustainable

100 % Ökostrom in den Rechenzentren – ressourcenschonend betrieben. 100 % renewable energy in our data centers – resource-efficient by default.

„Schutz vor US Cloud Act – Uns kann man nicht abschalten."

Das Wichtigste auf einen Blick

Datensouveränität und strengster Datenschutz sind für uns keine Marketingbegriffe, sondern seit dem ersten Tag fest in der Architektur von Octopus AI verankert. Wir haben unsere Plattform gezielt für die hohen Anforderungen des deutschsprachigen Mittelstands konzipiert. Unser Anspruch: Ihnen das volle Potenzial modernster Künstlicher Intelligenz zu eröffnen – absolut sicher, transparent und ohne den geringsten Kompromiss bei der Kontrolle über Ihre Daten.

Der Datenfluss

Absolute Transparenz beim Weg deiner Daten: Von der Eingabe im Browser bis zur Antwort des KI-Modells – jede Station ist dokumentiert und verschlüsselt.

Zone A

Dein Browser

Dein Gerät – bei dir zuhause oder im Büro

Zone B

Octopus Platform 🇩🇪

Unser Server in Falkenstein, Deutschland

Zone C

KI-Anbieter

OpenAI, Anthropic, Google & Co.

Zone A · Dein Browser

Du stellst eine Frage

Du tippst deine Frage in den Chat. Sie verlässt deinen Browser verschlüsselt — wie ein versiegelter Brief.

TLS 1.3 verschlüsselt

Zone B · Octopus 🇩🇪

Wir bereiten alles vor

Unser Server fügt deinen Chatverlauf, deine Wissensbasis und Einstellungen zur Frage hinzu. Alles bleibt in Deutschland.

Falkenstein, Deutschland

Zone B → Zone C

Frage geht ans KI-Modell

Wir schicken deine Frage verschlüsselt an das KI-Modell — ohne deinen Namen oder deine Firma. Kein Training mit deinen Daten.

Kein Training · Kein Name

Zone C → Zone B

KI antwortet

Das KI-Modell schickt die Antwort zurück an unseren Server. Der Anbieter vergisst die Anfrage danach — Zero Data Retention.

Zero Data Retention

Zone B · Octopus 🇩🇪

Wir speichern sicher

Dein Chatverlauf wird verschlüsselt in Deutschland gespeichert. Nur du siehst ihn — kein anderer Nutzer, kein Admin.

AES-256 · Nur für dich

Zone B → Zone A

Du siehst die Antwort

Die Antwort kommt verschlüsselt bei dir an und wird in deinem Browser angezeigt. Der Kreislauf ist geschlossen.

TLS 1.3 verschlüsselt

Wo werden deine Daten gespeichert?

Alle Produktivdaten liegen in Deutschland. Backups werden AES-256-verschlüsselt in Helsinki (EU) vorgehalten.

Datentyp	Speicherort	Verschlüsselung
Datenbank (Chats, Konten)	Falkenstein 🇩🇪	TLS · AES (Secrets)
Wissensbasen (Dokumente)	Falkenstein 🇩🇪	TLS
Vektordatenbank (RAG)	Falkenstein 🇩🇪	TLS
Dateien & Bilder (S3)	Frankfurt 🇩🇪	AES-256 Client-Side
Backups	Helsinki 🇫🇮	AES-256 at rest

Die drei Modi – vom Admin je Workspace gesetzt

Octopus AI bietet drei Souveränitäts-Modi, die sich in Schutzniveau und verfügbaren KI-Modellen unterscheiden. Der Administrator eines Workspaces wählt genau einen Modus – und bestimmt damit, welche der vier Datenschutz-Stufen im Workspace nutzbar sind.

Der Admin entscheidet. Für jeden Workspace wählt der Administrator einen dieser drei Modi. Der Modus bestimmt, welche KI-Modelle den Nutzern zur Verfügung stehen – und damit, nach welcher Datenschutz-Stufe ihre Daten verarbeitet werden. The admin decides. For each workspace, the administrator selects one of these three modes. The mode controls which AI models are available to users – and therefore the data-protection tier their data is processed under.

EU-Souverän

EU-Anbieter, EU-Infrastruktur. Volle Datenkontrolle innerhalb der EU. EU provider, EU infrastructure. Full data control within the EU.

DSGVO

Internationaler Anbieter, Verarbeitung auf EU-Servern. Per AVV an die DSGVO gebunden. International provider, processing on EU servers. GDPR-bound via DPA.

DSGVO (DPF)

DPF-zertifizierte US-Anbieter. DSGVO-konform per Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. DPF-certified US providers. GDPR-compliant under the EU Commission adequacy decision.

Global

Kein EU-Serverstandort, kein DPF. Nur für unkritische, nicht-personenbezogene Daten. No EU server location, no DPF. Only for non-sensitive, non-personal data.

Lesehilfe: Hellgrau dargestellte Stufen sind im aktuell ausgewählten Modus nicht verfügbar. Unabhängig vom Modus gilt für alle Modelle: Keine Verwendung deiner Daten zum Training. Reading hint: Tiers shown in grey are not available in the currently selected mode. Regardless of mode, for all models: your data is never used for training.

KI-Modelle & Datenschutz-Status

Für jedes Chat- und Bildmodell veröffentlichen wir Serverstandort, Datenschutz-Stufe, Training-Status und Zero Data Retention. Kein Anbieter darf deine Daten zum Training verwenden — das gilt für alle Modelle, unabhängig vom gewählten Souveränitäts-Modus.

GPT

OpenAI

Claude

Anthropic

Gemini

Google

Mistral

Mistral AI

DeepSeek

Grok

xAI

Qwen

Alibaba

Kimi

Moonshot

GLM

Zhipu AI

18+

Modelle verfügbar

Von 9 Anbietern, laufend erweitert

0 %

Training mit deinen Daten

Gilt für alle Modelle, garantiert vertraglich

Server-Optionen

EU-souverän, DSGVO & DPF-zertifiziert

Datenschutz-Status aller Modelle →

EU AI Act Ready

Transparenz

Kennzeichnung von KI-Inhalten und Nachvollziehbarkeit der Quellen (RAG).

Risikomanagement

Konformitätserklärungen der Modell-Anbieter werden zentral aggregiert.

Keine Hochrisiko-KI im Standardfall

Octopus AI ist als General-Purpose-AI konzipiert – typische Einsatzszenarien fallen nicht in die meldepflichtige Hochrisiko-Kategorie.

Nachweis der Lieferkette

Besonders mit EU-Souverän-Modellen lückenlos belegbar, welche Technologie wo betrieben wird.

Sicherheit

Verschlüsselte Übertragung

TLS auf allen Verbindungen – Eingaben wie Antworten.

Verschlüsselte Speicherung

AES-256 Client-Side Encryption für Dateien. Backups AES-256 at rest.

Vollständige Mandantentrennung

Row-Level-Security in der Datenbank – jeder Workspace ist isoliert.

Identity & Access Management

Passwort-Login oder Microsoft SSO, optional MFA (admin-erzwingbar).

Zertifikate & Compliance

Rechenzentrum (Hetzner)

Infrastructure

Unsere gesamte Infrastruktur läuft in zertifizierten Rechenzentren von Hetzner Online in Deutschland (und Backups in Finnland). Die folgenden Zertifikate beziehen sich ausschließlich auf Hetzner als Rechenzentrumsbetreiber. Sie bestätigen physische Sicherheit, Qualität, Umwelt- und Energiemanagement der Infrastruktur.

ISO/IEC 27001

Informationssicherheit

ISO 9001

Qualitätsmanagement

ISO 14001

Umweltmanagement

ISO 50001

Energiemanagement

TÜV-geprüft

Unabhängige Audits (physische Sicherheit, Brandschutz, Ausfallsicherheit)

DIN EN 50600

Europäische Norm für Rechenzentrums-Infrastruktur

Details und aktuelle Prüfberichte: Hetzner-Zertifizierungen.

Plattform & Unternehmen (Octopus AI)

In Vorbereitung

Zusätzlich zur Infrastruktur wird sich auch Octopus AI als Plattform und Unternehmen umfassend zertifizieren lassen. Die Einführung eines ISMS nach ISO/IEC 27001 sowie eine Zertifizierung nach ISO/IEC 42001 (KI-Managementsystem) sind in Vorbereitung. Den aktuellen Status halten wir hier transparent nach.

ISO/IEC 27001

Roadmap 2026

ISO/IEC 42001

KI-Managementsystem · Roadmap 2026

Status wird hier transparent gepflegt

Dokumente zum Download

Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) PDF

Häufige Fragen

Werden meine Daten zum KI-Training verwendet?

Nein. Alle KI-Anbieter sind vertraglich verpflichtet, deine Daten nicht zum Training zu verwenden. Geregelt im AVV.

Kann mein Administrator meine Chats lesen?

Nein. Administratoren sehen Nutzungsstatistiken, aber keine Chat-Inhalte.

Was passiert bei einem Modellwechsel?

Dein Chatverlauf bleibt vollständig bei uns. Beim vorherigen Anbieter werden keine Daten zum Training verwendet.

Darf ich personenbezogene Daten mit globalen Modellen verarbeiten?

Nein. Personenbezogene Daten gehören ausschließlich in Modelle der Stufen EU-Souverän, DSGVO oder DSGVO (DPF).

Weitere Details – u. a. die aktuelle Modell-Übersicht, Data Privacy Framework und ZDR-Stati – findest du in der vollständigen Datenschutz-Dokumentation ↗.

Überzeugt von unserer Sicherheit?

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Alle KI-Modelle. Ein Zugang. Volle Kontrolle.

Sicherer Chat

Integrationen

Datenquellen-RAG

Automatisierung

Wissensmanagement

Enterprise

Sicherer Chat mit allen KI-Modellen

DSGVO-konform by Design

Datei-Upload & Analyse

Admin-Kontrolle

Alle Modelle, ein Preis

Kein Modell-Lock-in

Schatten-KI eliminiert

Integrationen in eure Systemwelt

Microsoft 365

ERP & CRM

Eigene Integrationen

Firmenwissen als Datenquelle (RAG)

Automatisierung mittels Agenten

Sicherer KI-Chat

Assistenten & Skills

KI-Agenten (Pilot)

Wissensmanagement

Das digitale Firmengedächtnis

Wissen, das Kunden selbst abrufen

„Merk dir das“

Semantische Suche

Gap-Analyse

Live-Datenquellen

Enterprise Ready

SSO & MFA

Admin-Center

Kostentransparenz

Whitelabel & Custom Domain

SCIM & SAML

Volle Transparenz

Überzeugt? Jetzt loslegen.

Datenschutz & Datensouveränität

Made in Germany · Bavaria Made in Germany · Bavaria

Hosted in Germany · Hetzner Hosted in Germany · Hetzner

EU AI Act Ready EU AI Act Ready

Nachhaltig Sustainable

Das Wichtigste auf einen Blick

Der Datenfluss

Wo werden deine Daten gespeichert?

Die drei Modi – vom Admin je Workspace gesetzt

KI-Modelle & Datenschutz-Status

EU AI Act Ready

Transparenz

Risikomanagement

Keine Hochrisiko-KI im Standardfall

Nachweis der Lieferkette

Sicherheit

Verschlüsselte Übertragung

Verschlüsselte Speicherung

Vollständige Mandantentrennung

Identity & Access Management

Zertifikate & Compliance

Rechenzentrum (Hetzner)

Plattform & Unternehmen (Octopus AI)

Dokumente zum Download

Häufige Fragen

Überzeugt von unserer Sicherheit?

Echte Ergebnisse. Echte Unternehmen.

Grüne Erde

Seipp Wohnen

Bereit für den nächsten Schritt?

Einfache Preise. Volle Kontrolle.

Ein Preis. Alle Modelle.

Volle Transparenz.

Enterprise? Individuell.

Pro

Business

Max

Enterprise

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